Panduan

5 KPI keuangan UMKM yang bisa dihitung langsung dari ERP (dan rumusnya)

Diperbarui 14 Nov 2026 · Tim JagoBiz · Perspektif: Keuangan

Lima KPI keuangan yang paling berguna untuk UMKM dan bisa dihitung dari laporan ERP tanpa akuntan: margin kotor (laba kotor ÷ pendapatan), umur piutang (piutang ÷ penjualan harian), perputaran persediaan (HPP ÷ rata-rata nilai stok), hutang jatuh tempo (hutang lewat tempo ÷ total hutang), dan saldo kas & bank. Semua angkanya ada di laporan laba rugi, piutang, hutang, dan persediaan.

1. Margin kotor (%)

Rumus: (Pendapatan − HPP) ÷ Pendapatan × 100. Sumber: Laporan Laba Rugi. Di JagoBiz, pendapatan diakui saat tagihan disetujui dan HPP saat barang dikirim, dengan nilai yang sama persis dengan kartu stok — jadi margin ini tidak “tertipu” oleh pembulatan. Pakai untuk: mendeteksi harga jual yang tidak lagi menutup kenaikan harga beli. Lihat per produk dan per pelanggan, bukan hanya total.

2. Umur piutang (hari)

Rumus: Piutang usaha ÷ (Penjualan kredit 90 hari terakhir ÷ 90). Sumber: Keuangan › Piutang (umur piutang per pelanggan) dan laporan penjualan. Pakai untuk: tahu berapa hari rata-rata uang Anda “dipinjam” pelanggan. Kalau termin Anda 30 hari tapi umur piutang 55 hari, masalahnya di penagihan, bukan di penjualan.

3. Perputaran persediaan (kali per tahun)

Rumus: HPP 12 bulan ÷ rata-rata nilai persediaan. Sumber: Laporan Laba Rugi (HPP) dan laporan valuasi persediaan per tanggal. Pakai untuk: menemukan modal yang mengendap. Perputaran 4× berarti stok rata-rata tersimpan 3 bulan. Gabungkan dengan laporan barang lambat bergerak untuk tahu produk mana yang menahannya.

4. Hutang jatuh tempo (%)

Rumus: Hutang lewat tempo ÷ Total hutang usaha × 100. Sumber: Keuangan › Hutang (umur hutang). Pakai untuk: menjaga hubungan supplier dan harga beli. Supplier yang dibayar tepat waktu lebih mudah memberi termin dan prioritas pengiriman.

5. Saldo kas & bank, dan arah 30 hari

Rumus: Saldo hari ini + piutang jatuh tempo 30 hari − hutang jatuh tempo 30 hari − gaji & biaya tetap. Sumber: Kas & Bank (dengan rekonsiliasi), Piutang, Hutang, Payroll. Pakai untuk: keputusan beli stok atau tunda. Ini satu-satunya KPI yang perlu dilihat mingguan.

Cara memasukkannya ke Balanced Scorecard

Kelima angka ini adalah perspektif Keuangan — hasil akhir. Pasangkan masing-masing dengan satu penggeraknya di perspektif lain:

KPI keuangan Penggerak (perspektif lain)
Margin kotor Tingkat retur (Pelanggan), akurasi HPP per varian (Proses)
Umur piutang Ketepatan kirim & dokumen lengkap (Proses)
Perputaran persediaan Lead time pembelian, aturan pesan ulang (Proses)
Hutang jatuh tempo Siklus tagihan supplier → approval (Proses)
Saldo kas Semua di atas

Di JagoBiz, kelimanya tersedia di Goal › Manajemen Indikator sebagai indikator bawaan atau rumus yang dihitung otomatis dari jurnal dan tagihan — dengan tren 12 periode di detail tiap indikator.

Pertanyaan terkait

Berapa margin kotor yang sehat?

Tergantung industri. Distributor bahan baku sering 5–15%, manufaktur ringan 20–40%, jasa lebih tinggi. Yang penting: tren bulanan dan konsistensi per produk, bukan satu angka ajaib.

Kenapa margin per pesanan saya naik-turun padahal harga jualnya sama?

Biasanya karena beberapa ukuran atau varian memakai satu produk yang sama sehingga HPP rata-ratanya bercampur. Pisahkan per varian supaya HPP dan margin per pesanan jujur.

Modul JagoBiz yang terkait

Coba semua modul gratis 14 hari

Tanpa kartu kredit. Buat usaha Anda, ikuti wizard penyiapan, dan mulai dari modul yang paling Anda butuhkan.